|
Oszczedzaj papier - nowe opcje w programie KANCELARIA ADWOKACKA
- autor : DH Komputery
28/03/2006 @ 10:15
Wprowadzone, przez użytkowników programu KANCELARIA ADWOKACKA opisy czynności i czasy, przetwarzane są do formy raportów (rozliczenia czasu, kosztów i opłat, całej usługi) i faktury. Lecz zanim owe zestawienia zostaną wręczone Klientowi, najczęściej drukowane sa kilkakrotnie, w formie brudnopisu, dla celów wewnatrzkorporacyjnych:
- dla akceptacji, przez Klienta przed wystawieniem faktury.
- dla sprawdzenia i akceptacji przez partnerów, księgowość, czy pracowników.
- dla wysłania faktury "pro forma" i później własciwej.
Renegocjacje z Klientem rozliczeń, błedne wpisy, czy decyzje szefów powodują generowanie nowych zestawień, co w efekcie oznacza zuzycie ryz papieru.
Proponowanym rozwiązaniem jest mozliwość generowania raportów w formie "maila", gdzie przetworzone dane (wizualnie identyczne jak na papierze) dołączane są w formie załącznika, lub "wkładane" do maila - gdzie mogą być wysłane do Klienta, czy Partnera.
Oprócz względów ekologicznych, powstają realne oszczędności związane z ze zmniejszonym zużyciem papieru, tuszu, toneru, urządzeń drukujących i ich kosztów serwisu i eksploatacji, czy czasu pracowników (sortowanie kartek, pakowanie, dostawa). Jest też wygoda, gdy całą prace mozna wykonać "jednym kliknięciem myszy..."
Opcja dostępna na zamówienie.
ANALIZA MENEDŻERSKA w kancelarii
- autor : DH Komputery
06/03/2006 @ 12:53
ANALIZA MENEDŻERSKA to nowy produkt, współpracujący z aplikacja KANCELARIA ADWOKACKA, a konkretnie wykorzystujący wprowadzane poprzez prawników dane. Siłą rzeczy, więc ANALIZA MENEDŻERSKA przeznaczona jest dla uzytkowników KANCELARII ADWOKACKIEJ od wersji 8.0
Jest to niezależny program, pozwalajacy na syntetyczne ujęcie informacji w formie trzech raportów:
- KLIENT - CZAS: gdzie generowana jest analiza okreslająca w kontekscie KLIENTA, 3 czasy (zapisany, zafakturowany, rzeczywisty), 3 kwoty (gdzie owe czasy są zamienione na kwoty wg odpowiednich walut i kursów), oraz 3 procentowe zestawienia określajace ich wielkości w kontekście całego czasu wypracowanego przez kancelarię.
- PRACOWNIK - STAWKA, gdzie jak wyżej analizowane są czasy, kwoty i procenty dla pracowników w układzie stawek i walut.
- PRACOWNIK - KLIENT, to następny raport, gdzie w kontekście PRACOWNIKA, tworzona jest analiza czasów, kwot i procentów, określająca jego pracę na rzecz klientów.
Pomijając, praktyczne zastosowanie (np. wyliczenie wynagrodzenia dla prawnika w księgowości), utoworzone analizy wydajnie wspomagają proces decyzyjny w firmie. Pozwalają bowiem szybko zorientować się, którzy klienci przynoszą najwieksze zyski kancelarii, którzy z pracowników działaja najwydajniej, oraz jaki jest potencjał kapitałowy (czyli jakie kwoty pozostają do zafakturowania, a więc jakie pieniądze zostały już wypracowane - a jeszcze nie sprzedane).
Wykonując cyklicznie powyższe analizy, partner, czy właściciel szybko zorientuje się w jakim kierunku zmierza jego firma, oraz czy podjete wczesniej decyzje przekładaja się na zysk
Program ma strukturę otwartą, tzn. mogą być dopisane inne moduły liczące, lub (i) wykresy graficzne. Dzieje się tak dla tego, że podstawowe menu programu umozliwia wybór dowolnego okresu czasu, klientów i pracowników, a więc o doborze parametrów wejściowych decyduje użytkownik.
Z ostatniej chwili...
- autor : DH Komputery
29/12/2005 @ 18:10
NOWOŚĆ ! program POCZTA WEWNETRZNA - wygodny system wydawania poleceń i komunikacji wewnątrz firmy BEZ Internetu. Zapraszamy do działu PLIKI (klik)
Kancelaria Adwokacka 8.55 XP - update
- autor : DH Komputery
17/11/2005 @ 09:15
Aktualnie oferowana wersja (KANCELARIA ADWOKACKA) oznaczona została numerem 8.55. Podstawową zmianą jest rozszerzenie statusu pracownika (np. "partner", "specjalista", "aplikant") co jest wygodne w wiekszych firmach prawniczych ze względów marketingowych. Coraz częściej, bowiem klienta nie interesuje nazwisko pracownika wykonującego czynności, a jego status - przekładający się na fachowość i profesjonalizm (co w efekcie oznacza skuteczność) . A za te właśnie cechy zleceniodawca gotowy jest płacić. Inne zmiany, mają charakter ergonomiczny (ułatwiają pracę na stanowisku roboczym) i techniczny (szybkość przetwarzania informacji). Te ostatnie modyfikacje są próbą zmniejszenia kosztów pracy samej kancelarii: szybsza i łatwiejsza obsługa programu to wymierne pieniądze liczone w skali miesiąca, czy roku). Dodatkowo: faktury korygujące dla dokumentu sprzedazy jednopozycyjnego jak i faktury szczegółowej (pozycje są określane przez stawke godzinową). Wygodę wynikającą z tej opcji doceni każdy z pracowników kancelarii zajmujący się fiskalną obsługą klienta poprzez nasz program.
Dodatkowo dołączono:
- moduł KONSERWACJA BAZ DANYCH. W trakcie pracy w sieci mogą się tworzyć tzw. "ślepe rekordy", nie mające wpływu na wynik obliczeń, ale siłą rzeczy spowalnijące pracę programu. Poza tym, mogą powstawać przekłamania przy nietypowych modyfikacjach użytkownika z uprawnieniami "szefa" (program pozwala na pełną ingerencje w dane osoby upoważnionej). Opcja KONSERWACJI sprawdza i eleiminuje tego typu błedy.
- moduł ZMIANY WALUTY W TRAKCIE OKRESU ROZLICZENIOWEGO KLIENTA. W niektórych kancelariach umowa jest regonocjowana w przypadkach gwałtownych zmian kursów walut. Czynności taryfikowane w EURO i zapisane mogą być przeliczone na inna walutę.
Wersja 8.55 pozostajet dalej w niezmienionej cenie.
Uniwersalna Baza Danych
- autor : DH Komputery
04/11/2005 @ 10:07
UNIWERSALNA BAZA DANYCH jest faktycznie kartoteką, pozwalająca na gromadzenie informacji tekstowych, oraz powiązanych z nimi załączników (plików worda, obrazków, mediów, a nawet adresów stron internetowych). Stanowi bardzo wygodne narzedzie dla prawników z kilku powodów:
- Informacje tekstowe mozna grupować w dowolnych kategoriach (nazwiska klientów, tematy spraw etc.)
- Każdemu tematowi mozna podporządkowac dowolna liczbę "fiszek"
- Każda fiszka, może mieć dowolną liczbę załaczników (plików).
- Fiszka opisana jest w formie tekstu ("zapoznano się z dokumentacją w sparwie umowy czynszu dla Jana Kowalskiego")
więcej...
 TIMELOG i PEN DRIVE - system mobilny
- autor : DH Komputery
02/11/2005 @ 10:39
Korzystasz w domu z innego komputera niż w pracy ? Zmuszony jesteś do przenoszenia danych z notebooka do komputera stacjonarnego ?.
Teraz nie stanowi to problemu. Nasz program TIMELOG bez problemu można zainstalowac na w przenosnej pamięci PEN DRIVE. W pracy, czy w domu łączysz PEN DRIVE poprzez port USB z komputerem i pracujesz bezpośrednio w pamięci przenośnej !. Bez problemu wykonujesz eksport do Excela, drukujesz, wprowadzasz nowe informacje. I wszystkie Twoje dane są bezpieczne: schowane w sejfie, lub w kieszeni.
Jeżeli w Twojej Kancelarii w podobny sposób pracuje kilka osób kazda z nich może wyeksportować dane do Excela, lub przygotować wydruki aby na koniec miesiąca utworzyć zbiorcze zestawienie.
Nasza oferta: Program TIMELOG w wersji jednostanowiskowej z instalacją + PENDRIVE (1 GB) - 999 zł bruto z dostawą kurierem do Klienta. Zamówienia: +48 501-1234-07
 SEKRETARIAT KANCELARII PRAWNEJ - nowy program !
- autor : DH Komputery
13/10/2005 @ 10:38
SEKRETARIAT KANCELARII (prawnej) to nowa aplikacja przeznaczona do ewidencjonowania korespondencji. Ze wzgledu na fakt, ( w przeciwieństwie do "zwykłej" firmy gdzie dokumenty nie są zwiazane z bezpośrednią działalnością ) że dokumentacja wychodzaca i przychodzaca w kancelarii jest podstawą wykonywanych czynności w sprawach klientów, oraz wysoko taryfikowany czas pracy prawników - sprawne, bezbłedne i szybkie zarządzanie informacją zmniejsza koszty pracy i zwieksza wydajność całej grupy roboczej.
Z wymienionych powodów, wiekszość programów typu PIM, CRM, "sekretariat" nie spełnia oczekiwań prawników; są bądź zbyt ogólne, bądź nastawiane na obsługę sekretariatu, a nie na wydajne zarządzanie dokumentami.
Opcjonalnie, możliwa jest integracja SEKRETARIATU z aplikacją KANCELARIA ADWOKACKA 8 XP, przez co w efekcie otrzymuje się wydajny system organizujący i optymalizujący pracę w firmie prawniczej..... ( więcej...)
 TIMELOG - najprostszy system ewidencji czasu w kancelarii
- autor : DH Komputery
30/09/2005 @ 08:29
Prościej się nie da...;)) - trzy ikony do obsługi programu (czwarta dla zmiany hasła)..
TIMELOG to samodzielny program, ( a nie moduł jak TIMETRACK) przeznaczony do ewidencjonowania czasu pracy. W przeciwieństwie do KANCELARII ADWOKACKIEJ 8 XP nie posiada modułów fiskalnych.
TIMELOG przeznaczony jest dla instalacji na pojedyńczych komputerach w jednoosobowych firmach prawniczych, lub zespołach. Pozwala szybko wprowadzić dane dotyczące czynności w sprawach, a także dopisywać klientów " w locie" bez konieczności otwierania nowych okienek. Wbudowany stoper pozwala na monitorowanie i automatyczny zapis porad telefonicznych. W rezultacie wygenerowane rapoty w dowolnej konfiguracji pozwalają taryfikowanie klienta indywidualnie, lub w przypadku wiekszych firm - wydruki składane są w ksiegowości, która prowadzi dalsze rozliczenia. Możliwy jest eksport danych (np z wielu komputerów) do arkusza EXCEL i późniejsza ich obróbka zbiorcza.
TIMELOG, zaprojektowany został jako ergonomiczna i tania aplikacja wspomagająca prace prawników i skaracajaca czas tracony przez nich na wykonywanie raportów ( więcej..). ( .. dodatkowe informacje ...)
Nowe, lepsze ceny od 23 września 2005
- autor : DH Komputery
23/09/2005 @ 13:03
Nowe, lepsze ceny programu KANCELARIA ADWOKACKA 8.x XP. Już od 1200 zł natto z licencją na 3 stanowiska... ( więcej )
 TIMETRACKER - nowy moduł programu KANCELARIA ADWOKACKA
- autor : DH Komputery
21/09/2005 @ 09:34
TIMETRACKER KONCEPCJA.
Program KANCELARIA ADWOKACKA, jest kompletnym systemem organizacyjnym, pozwalającym na kompleksową obsługę klienta, oraz rozliczanie pracowników, wydajnym szczególnie podczas pracy grupowej.
Podstawę, wszelkich obliczeń stanowią informacje wprowadzane przez prawników, a dotyczące prowadzonych czynności w sprawach klientów. Jest to opcja używana najczęściej, a w przypadku pracowników bez uprawnień szefa: jedyna.
TIMETRACKER pozwala na szybkie wprowadzanie właśnie informacji o czynnościach, bez konieczności uruchamiania programu KANCELARIA ADWOKACKA...... Opis programu TIMETRACKER...
INFO: program jest z oczywistych wzgledów sprzedawany tylko użytkownikom KANCELARII ADWOKACKIEJ.
Test programu KANCELARIA ADWOKACKA 8.25 XP
- autor : DH Komputery
15/09/2005 @ 11:30
Najnowsza wersja programu dla prawników KANCELARIA ADWOKACKA 8.25 XP została przetestowana pod kątem SZYBKOŚCI DZIAŁANIA.
Podstawowym pytaniem, jakie stawiają sobie zawsze twórcy programu jest jakość pracy aplikacji po 2 -3 latach. W miarę upływu czasu, gdy liczba wprowadzonych danych wzrasta systematycznie, program zaczyna działać wolniej, co jest oczywiste: musi poradzić sobie z przetworzeniem dużej liczby informacji.
Sztuka pisania programów polega na tym, aby pewne procedury, wywoływane najczęściej przez użytkownika działąły szybko, wolniejsze działanie dopuszczalne jest w modułach rzadziej stosowanych. Konstrukcja programu KANCELARIA ADWOKACKA 8.25 XP jest zgodna z tymi założeniami. Priorytet maja opcje: operacji na danych (wprowadzanie, modyfikacja, kasowanie), oraz tworzenie raportów i faktur - czyli czynności najczęściej wykonywane w kancelarii. Dlatego przeprowadziliśmy test nie na wygenerowanyc automatycznie rekordach, ale na "żywym materiale".
Warunki początkowe:
- liczba rekordów z opisami czynności: 26182
- łączna liczba rekordów powiązan relacyjnie: 125435 (sprawy, stawki etc)
- liczba klientów: 349
- liczba pracowników: 62
Test przeprowadzono w zwykłej sieci (bez serwera) z udziałem 5 komputerów.
Wyniki testu ( z zastosowaniem technologii IN-MEMORY driver (wersja programu 8.25 XP):
- Wygenerowanie 2100 stron raportów na drukarkę + 560 raportów dotyczących wydatków i opłat + 823 stron raportów sumarycznych : czas 3 minuty 23 sek.
- Wygenerowanie łącznie 150 stron (standardowa liczba stron raportów przy rozliczeniu miesięcznym klientów: 16 sekund.
Dla porównania: wygenerowanie takiej samej liczby wydruków (dla testu użyto wersji poprzedniej programu) wyniosło kolejno: 16 minut 05 sekund, oraz 3 minuty 23 sekundy.
 Jak wybrać własciwy program
- autor : DH Komputery
01/09/2005 @ 17:41
Najczęciej odbywa to się tak: zapada decyzja o zakupie programu dla naszej kancelarii..
Pojawiają się sprzedawcy i na biurku piętrzą się kolorowe pudełka z wersjami demonstracyjnymi...
Który program wybrać ? (wiecej)
| 
Pomoc i informacja techniczna związana z oprogramowaniem dla prawników tel 0501-1234-07 ( 7 dni w tygodniu w godzinach 8.00 - 20.00) 
odwiedzających online
Początek strony 